Festgefahren? Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Hürden der Treuhandbranche meistern können.

4 Tipps für die Schweizer Treuhandbranche

Lesedauer: 4 Minuten

Die Digitalisierung nimmt auch bei der Treuhandbranche eine wichtige Rolle ein und wir stehen dabei unterstützend zur Seite. Unsere Accounting Secure Cloud ist bereits seit 2003 bei Treuhandbüros im Einsatz und dank dieser engen Zusammenarbeit mit Treuhandunternehmen erkennen wir die vielen Chancen und Möglichkeiten, wie diverse Hürden überwindet werden können. Die Accounting Secure Cloud als Gesamtlösung bietet zahlreiche Tools um die vielen Herausforderungen der Digitalisierung professionell anzugehen.

Cyberkriminalität Zusammenarbeit mit Kunden Interne Kommunikation IT-Kosten

Cyberkriminalität

Kleine und mittlere Unternehmen, darunter auch Revisions- und Treuhandunternehmen, werden vermehrt Opfer von Cyberangriffen. Dabei sind 80 Prozent aller Cybersicherheitsvorfälle auf menschliche Fehler zurückzuführen.

Die Meldungen über Cyberangriffe nehmen beim nationalen Zentrum für Cybersicherheit rasant zu. Die Eintrittswahrscheinlichkeit wird in den Unternehmen jedoch nach wie vor massiv unterschätzt. Da die Täter vollautomatisch ins Blaue hinaus angreifen, kann jedes Treuhandunternehmen welches digitale Daten besitzt, Opfer eines solchen Angriffs werden.

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Unser Praxistipp:

Eine Onlineschulung ermöglicht Ihren Mitarbeitenden ein individuelles und bedürfnisgerechtes Training, welches zu den erforderlichen Verhaltensweisen zur routinierten und instinktiven Abwehr von Cyberangriffen führt. Im Rahmen unserer Cybersecurity-Onlineschulung lernen Ihre Mitarbeitenden mit speziellen Lektionen praxisnah namentlich den Umgang mit Konten aller Art, Passwörtern, Mobilgeräten und vertraulichen Daten, E-Mail Sicherheit einschliesslich Sensibilisierung für Phishing sowie das Verhalten in sozialen Netzwerken.

Cybersecurity-Onlineschulung und sichere E-Mails für Treuhänder

Höchstes Sicherheitslevel der Accounting Secure Cloud

Ausgereiftes und umfassendes Sicherheitskonzept

Bereitstellung von hochgradig geschützten Arbeitsumgebungen

Geschützter Zugang zur persönlichen Arbeitsumgebung mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Backup-Konzept in zwei oder mehreren Schweizer Rechenzentren

E-Mail-Sicherheitssoftwares (Verschlüsselung und erweiterter Spamfilter)

Automatische Virenscans bei laufendem Betrieb

In kurzen Zeitabständen stattfindende Schliessung von Sicherheitslücken durch Server Patch Management, um den höchstmöglichen Schutz zu gewährleisten

Zusammenarbeit mit Kunden

Die Zusammenarbeit zwischen Treuhändern und Kunden hat sich dank der Möglichkeiten, die die Digitalisierung bietet in den letzten Jahren bereits geändert. Datenexporte und -importe sind passé. Die Fleissarbeiten sind überwiegend beim Kunden oder bereits weitgehend digitalisiert. Bedeutend ist, dass sowohl der Treuhänder als auch der Kunde zu jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen kann. Falls Treuhandunternehmen technisch dazu noch nicht in der Lage sind, herrscht aufholbedarf.

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Unser Praxistipp:

Zentralisieren Sie die Buchhaltungssoftware und ermöglichen Sie den Kunden einen Zugriff. Diese Zentralisierung schafft eine direkte, effiziente und einfache Zusammenarbeit. Ihre Kunden können stets auf die eigene Buchhaltung zugreifen und Buchungen (Debitoren, Kreditoren, Löhne etc.) erfassen sowie auswerten. Ihr Treuhandunternehmen erhält die Daten in Echtzeit und kann, wenn nötig immer eingreifen. Mit der Zentralisierung als Grundlage können Sie weitere Prozesse verkürzen oder noch besser, automatisieren.

Unterstützung der Accounting Secure Cloud

Buchhaltung für Treuhänder und Kunde zentralisieren

Zugriff auf Echtzeitdaten

Kunden müssen lokal keine Software installieren und sich nicht mehr um Updates kümmern

Abacus, Abaweb, Sage, Topal, Proffix, Vertec und viele mehr als Service zum Pauschalpreis

Unlimitierter Datenspeicher

Interne Kommunikation

Die Zusammenarbeit innerhalb der Firma ist sehr wichtig, weshalb geprüft werden sollte, ob diese zeitgemäss ist und alle Bedürfnisse abdecken kann. Wie zum Beispiel: Erreiche ich meine Mitarbeitenden? Werden meine Nachrichten gelesen? Wie ist die Kommunikation vom Homeoffice aus? Wo werden wichtige Dokumente gespeichert oder wie werden diese untereinander geteilt?

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Unser Praxistipp:

Setzen Sie für eine reibungslose und zeitgemässe interne Kommunikation eine Plattform ein, welche Chats, Besprechungen und Videocalls kombiniert. Sie planen damit Onlinebesprechungen oder setzen spontan eine Besprechung an. Sie können jederzeit auf Chats und geteilte Dateien zugreifen - vor, während und nach einer Besprechung.

Bessere Kommunikation mit der Accounting Secure Cloud

App für die erfolgreiche Teamarbeit

Daten einfach und passwortgeschützt abgleichen und teilen

IT-Kosten

Während die Preisentwicklung für die Hardware in den letzten Jahrzehnten konstant rückläufig war, steigen die Kosten für den Betrieb von IT-Dienstleistungen stetig. Auf dem heutigen IT-Markt dominieren hochpreisige Stundensätze für den Support und das Angebot an teuren und lukrativen Individuallösungen nimmt massiv zu. Für kleine und mittlere Unternehmen ist dies eine fast unüberwindbare Hürde. Aufgrund der zunehmenden Anzahl eingesetzter Applikationen und den erhöhten Cyberrisiken sind die verschiedenen Softwarehersteller bemüht, die kleinsten Sicherheitslücken so schnell wie möglich zu schliessen. Dies erfordert ein erhöhtes Volumen an Software-Updates, welche von IT-Anbietern individuell beim Kunden eingespielt werden müssen. Als Folge entstehen erhöhte Betriebskosten.

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Unser Praxistipp:

Der Einsatz einer zeitgemässen Cloud Lösung bietet vorallem den Vorteil, dass die Anschaffungskosten wegfallen. Eine genaue Vollkostenkalkulation ist dafür empfehlenswert. Ausserdem ist in der Cloud die Skalierbarkeit der Systeme gegeben - bei weiterem Ressourcenbedarf können diese einfach dazugebucht werden. Je nach Anbieter sogar monatlich. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Sie sich nicht mehr um die Wartung und Updates der Systeme kümmern müssen.

Kosten mit der Accounting Secure Cloud nachhaltig senken

Sparen Sie auf 5 Jahre hinaus bis zu 50% bei den IT-Investitionen

Ressourcensparende. effiziente und standardisierte Gesamtlösung für die Treuhandbranche

Transparente und kalkulierbare Preisstruktur

Kostenschonendes Support-Modell (Technischer Support im Fixpreis inbegriffen)

Unlimitierter Speicherplatz

Pay what you use - Serviceumfang kann monatlich angepasst werden

Bring your own device - Nutzung bereits vorhandener Endgeräte

Softwareupdates für alle Kunden im Fixpreis inbegriffen

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